Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

1.1 Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Maximilian Stephan, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung MSTMedia
Fritz-Bauer-Straße 6
53123 Bonn
Deutschland
Telefon: 0151 53740656
E-Mail: info@mstmedia.de

Verantwortlicher ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

1.3 Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

1.4 Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (Server-Logfiles):

• die aufgerufene Seite

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• übertragene Datenmenge in Byte

• Quelle beziehungsweise Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangt sind

• verwendeter Browser

• verwendetes Betriebssystem

• verwendete IP-Adresse, gegebenenfalls in anonymisierter Form

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Logfiles nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hindeuten.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Hosting

Wir hosten unsere Website bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande.

Beim Besuch unserer Website erfasst der Anbieter Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Sicherheit, Stabilität und Performance zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, sicheren und schnellen Darstellung unserer Website.

Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Muttergesellschaft in den USA kommen. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Angemessenheitsbeschluss ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.

4. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

4.1 Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Ein Teil dieser Cookies wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), ein anderer Teil verbleibt länger auf Ihrem Endgerät und ermöglicht das Speichern von Einstellungen (persistente Cookies). Die Speicherdauer können Sie der Cookie-Übersicht Ihres Browsers entnehmen.

4.2 Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen setzen nach § 25 Abs. 1 TDDDG grundsätzlich Ihre Einwilligung voraus. Etwas anderes gilt nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Solange Sie keine weitergehende Einwilligung erteilt haben, beschränken wir uns auf diese unbedingt erforderlichen Cookies.

4.3 Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrages oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Funktionalität der Website.

4.4 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme generell ausschließen. In diesem Fall kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

5. Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein Einwilligungsverwaltungswerkzeug. Es wird Ihnen beim Seitenaufruf als interaktive Oberfläche angezeigt, auf der Sie Einwilligungen für einzelne Dienste erteilen können. Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste werden ausschließlich dann geladen, wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Das Werkzeug setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Daten werden dabei grundsätzlich nicht verarbeitet. Kommt es im Einzelfall zur Verarbeitung personenbezogener Daten wie der IP-Adresse, um Ihre Einstellungen zu speichern, zuzuordnen oder zu protokollieren, erfolgt diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement sowie nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht aus § 25 TDDDG.

Welche Dienste im Einzelnen betroffen sind und wie Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern, entnehmen Sie der Benutzeroberfläche des Werkzeugs.

6. Kontaktaufnahme, Formulare und Anfragen

6.1 Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per E-Mail, Telefon oder über ein Formular, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertrag ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.2 Für die Bereitstellung von Formularen, für Fragebögen im Rahmen unserer Anfrage- und Onboarding-Prozesse sowie für die Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen setzen wir Dienstleister mit Sitz in der Europäischen Union sowie Anbieter ein, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Diese verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Fordern Sie über unsere Website einen Leitfaden oder vergleichbares Informationsmaterial an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihnen das Material zuzusenden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Sie einer weitergehenden Kontaktaufnahme zugestimmt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6.4 Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist, und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp Business

7.1 Sie haben die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Wir nutzen hierfür die Business-Version des Dienstes.

7.2 Kontaktieren Sie uns anlässlich eines konkreten Geschäfts, speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie, falls bereitgestellt, Ihren Vor- und Nachnamen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Auf derselben Grundlage bitten wir Sie gegebenenfalls um weitere Angaben, um Ihre Anfrage einem bestimmten Vorgang zuordnen zu können. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitnahen Beantwortung.

7.3 Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

7.4 Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch des von uns genutzten Endgeräts erhält und dort gespeicherte Telefonnummern an einen Server des Mutterkonzerns in den USA übermittelt. Für den Betrieb unseres WhatsApp-Business-Kontos verwenden wir ein Endgerät, in dessen Adressbuch ausschließlich Kontaktdaten solcher Personen gespeichert sind, die uns zuvor selbst über WhatsApp kontaktiert haben. Damit ist sichergestellt, dass jede betroffene Person bereits bei erstmaliger Nutzung der App durch Annahme der Nutzungsbedingungen in die Übermittlung ihrer Rufnummer aus den Adressbüchern ihrer Chat-Kontakte eingewilligt hat. Eine Übermittlung von Daten solcher Personen, die WhatsApp nicht verwenden oder uns nicht über WhatsApp kontaktiert haben, ist damit ausgeschlossen.

7.5 Daten besonderer Kategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, sowie Unterlagen, die einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, übermitteln wir nicht über Messenger-Dienste und bitten Sie, dies ebenfalls zu unterlassen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon erreichen.

7.6 Zweck und Umfang der Datenerhebung durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter whatsapp.com/legal. Es kann zu Datenübertragungen an Server in den USA kommen; der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Werbung und Conversion-Tracking

8.1 Wir verwenden den Dienst Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, im Modus des erweiterten Datenabgleichs sowie ergänzend die Conversions API desselben Anbieters, bei der Ereignisdaten serverseitig übermittelt werden.

8.2 Klicken Sie auf eine von uns auf Facebook oder Instagram geschaltete Werbeanzeige, wird die URL unserer verlinkten Seite um einen Parameter erweitert, der anschließend durch ein Cookie in Ihrem Browser eingetragen wird. Das Cookie erfasst zudem spezifische Angaben wie die E-Mail-Adresse, die wir bei Vorgängen wie Anfragen oder Registrierungen erheben, und ermöglicht deren Übermittlung an Meta.

Wir nutzen den Dienst, um unsere Werbeanzeigen wirksamer zu gestalten und an den Interessen der Nutzer auszurichten (Custom Audiences) sowie um zu messen, ob Nutzer nach dem Anklicken einer Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Der erweiterte Datenabgleich erfasst dabei mehr zugeordnete Conversions als die Standardvariante.

Die übermittelten Daten werden von Meta gespeichert und verarbeitet, können dem jeweiligen Nutzerprofil zugeordnet und vom Anbieter nach dessen Datenverwendungsrichtlinien auch für eigene Werbezwecke verwendet werden.

8.3 Diese Verarbeitungen, insbesondere das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf, erfolgen ausschließlich, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Dienst im Cookie-Consent-Tool deaktivieren.

8.4 Für die Verarbeitung im Rahmen von Custom Audiences und der Conversion-Messung sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Der wesentliche Inhalt der hierzu geschlossenen Vereinbarung ist unter facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar. Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen. Eine Übermittlung an Server in den USA ist möglich; der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

9. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken

9.1 Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, insbesondere bei Instagram, Facebook, TikTok, YouTube und LinkedIn, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

9.2 Besuchen Sie eines dieser Profile, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten eigenverantwortlich nach seinen eigenen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

9.3 Interagieren Sie mit unserem Profil, etwa durch Kommentare, Nachrichten oder Reaktionen, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Beantwortung Ihres Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Beantwortung wiederkehrender Anfragen setzen wir teilweise automatisierte Antwortfunktionen ein.

9.4 Die Anbieter stellen uns zusammengefasste Nutzungsstatistiken über unsere Profile bereit. Für diese Verarbeitung sind wir und der jeweilige Anbieter nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich. Wir haben keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Einzeldaten und können sie einzelnen Personen nicht zuordnen. Ihre Rechte machen Sie insoweit vorrangig gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend, da nur dieser unmittelbaren Zugriff auf die Daten hat.

9.5 Wir empfehlen Ihnen, sensible Informationen nicht über soziale Netzwerke an uns zu übermitteln, sondern die unter Ziffer 1.2 genannten Kontaktwege zu nutzen.

10. Eingebundene Videoinhalte

10.1 YouTube

Diese Website nutzt Plugins zur Anzeige und Wiedergabe von Videos der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland. Daten können zudem an Google LLC in den USA übermittelt werden.

10.2 Vimeo

Diese Website nutzt darüber hinaus Plugins der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA.

10.3 Gemeinsame Hinweise

Rufen Sie eine Seite mit einem solchen Plugin auf, stellt Ihr Browser spätestens im Zeitpunkt der Wiedergabe eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her, um die Inhalte zu laden. Dabei werden bestimmte Informationen einschließlich Ihrer IP-Adresse übermittelt. Wird die Wiedergabe gestartet, setzt der Anbieter zudem Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln, Wiedergabestatistiken zu erstellen und missbräuchliches Verhalten zu unterbinden.

Sind Sie während Ihres Besuchs in einem Nutzerkonto des jeweiligen Anbieters eingeloggt, werden Ihre Daten beim Klick auf ein Video unmittelbar Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie das nicht wünschen, loggen Sie sich vor Betätigung der Wiedergabeschaltfläche aus.

Alle vorgenannten Verarbeitungen, insbesondere das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf, erfolgen nur, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG erteilt haben. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Consent-Tool widerrufen. Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

11. Online-Meetings und Videoaufzeichnungen

11.1 Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren sowie für die Erstellung von Bildschirmaufzeichnungen und Videobotschaften nutzen wir die folgenden Anbieter:

• Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland (Google Meet)

• Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA

• Loom, Inc., 85 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA

11.2 Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt davon ab, welche Daten Sie vor oder während der Teilnahme mitteilen. Verarbeitet werden insbesondere Anmeldedaten wie Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer sowie Sitzungsdaten wie Thema, IP-Adresse und Geräteinformationen. Darüber hinaus können Bild- und Tonbeiträge sowie Chatnachrichten verarbeitet werden.

11.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Übrigen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung des Meetings.

11.4 Eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt nur, wenn wir Sie zuvor darauf hinweisen und Sie zugestimmt haben.

11.5 Soweit Daten an Server in den USA übermittelt werden, sind die betreffenden Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

12. Elektronische Signatur von Dokumenten

12.1 Für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten nutzen wir die folgenden Anbieter:

• DocuSeal LLC, 332 S Michigan Avenue, Suite 121 #5896, Chicago, IL 60604, USA

• Docusign International (EMEA) Ltd., 5 Hanover Quay, Grand Canal Dock, Dublin, D02 VY79, Irland

12.2 Die Dienste ermöglichen die Unterzeichnung von Dokumenten per elektronischer Signatur von beliebigen Endgeräten aus. Hierfür werden neben der Signatur selbst zur Verifizierung und zum Nachweis der Unterzeichnung auch Nutzungsdaten des verwendeten Endgeräts, insbesondere die IP-Adresse, sowie Transaktionsdaten erhoben, gespeichert und übermittelt.

12.3 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Unterzeichnung der Begründung oder Durchführung eines Vertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und medienbruchfreien Dokumentenverwaltung.

12.4 Für die Übermittlung von Daten in die USA beruft sich der US-amerikanische Anbieter auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

13. Verarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung

13.1 Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

Werden Sie unser Kunde, verarbeiten wir die zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertrages erforderlichen Daten, insbesondere Firmen- und Kontaktdaten, Angaben zu Ansprechpartnern, Zahlungsdaten sowie die bei der Leistungserbringung anfallenden Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hinsichtlich handels- und steuerrechtlicher Pflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13.2 Bild-, Ton- und Videoaufnahmen

Kernbestandteil unserer Leistungen ist die Herstellung von Bild-, Ton- und Videoaufnahmen. Für deren Herstellung und Aufbewahrung sind wir eigener Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Werden dabei Personen abgebildet, aufgenommen oder genannt, setzt dies deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO voraus, bei Gesundheitsdaten und sonstigen Daten besonderer Kategorien zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Unser Auftraggeber ist nach unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen verpflichtet, diese Einwilligungen vor der Aufnahme einzuholen und uns auf Verlangen nachzuweisen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13.3 Aufnahmen bei Berufsgeheimnisträgern

Arbeiten wir in Räumlichkeiten von Angehörigen eines Heilberufs oder einer sonstigen nach § 203 StGB schweigepflichtigen Berufsgruppe, werden wir als sonstige mitwirkende Person im Sinne des § 203 Abs. 3 Satz 2 StGB tätig. Wir sind zeitlich unbegrenzt zur Verschwiegenheit über alle uns dabei bekannt werdenden fremden Geheimnisse verpflichtet und verpflichten unsere Mitarbeiter, freien Mitarbeiter und Subunternehmer in gleicher Weise. Werden Unterlagen, Bildschirminhalte oder unbeteiligte Personen versehentlich erfasst, löschen wir die betroffenen Aufnahmen unverzüglich.

13.4 Auftragsverarbeitung für unsere Kunden

Soweit wir für unsere Kunden deren Kanäle und Konten betreuen und dabei personenbezogene Daten in deren Auftrag verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher ist in diesen Fällen der jeweilige Kunde; Betroffenenrechte sind vorrangig ihm gegenüber geltend zu machen.

13.5 Referenznutzung

Wir sind nach unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen berechtigt, die im Rahmen der Zusammenarbeit entstandenen Arbeitsergebnisse sowie Name, Firma und Logo unserer Kunden zu Referenz- und Portfoliozwecken zu verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie hinsichtlich abgebildeter Personen deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden kann.

14. Einsatz künstlicher Intelligenz

14.1 Bei der Erbringung unserer Leistungen setzen wir Systeme der künstlichen Intelligenz ein, insbesondere zur Recherche und Konzeption, zur Text-, Bild-, Ton- und Videobearbeitung sowie zur Erstellung von Untertiteln und Übersetzungen. Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitstellen, können in diese Systeme eingespeist werden, um sie zur Erbringung unserer Leistungen zu ordnen, auszuwerten oder aufzubereiten.

14.2 Wir setzen ausschließlich Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union ein. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Auf Anfrage teilen wir Ihnen die im Einzelnen eingesetzten Anbieter mit.

14.3 Die Verarbeitung erfolgt streng zweckgebunden zur Vertragserfüllung. Eine Verarbeitung zu Zwecken des Trainings oder der Weiterentwicklung der Modelle der Anbieter ist vertraglich ausgeschlossen.

14.4 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Leistungserbringung. Handelt es sich um personenbezogene Daten Dritter, deren Verarbeitung Sie uns übertragen haben, sichern wir diese Verarbeitung durch einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.

14.5 Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

14.6 Inhalte, die durch künstliche Intelligenz erzeugt oder wesentlich verändert wurden und die nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 kennzeichnungspflichtig sind, kennzeichnen wir entsprechend.

15. Weitere Dienstleister

Für die interne Organisation unseres Geschäftsbetriebs setzen wir Dienstleister ein, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungsstellung, Projekt- und Dokumentenverwaltung, Datensicherung sowie Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere zur ordnungsgemäßen Buchführung, sowie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge.

Die Verarbeitung erfolgt überwiegend innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union. Soweit einzelne Anbieter Daten in den USA verarbeiten, sind diese nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert oder die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Auf Anfrage teilen wir Ihnen die im Einzelnen eingesetzten Dienstleister mit.

16. Bewerbungen

16.1 Bewerben Sie sich bei uns, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16.2 Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, überführen wir Ihre Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; diese Frist dient der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

16.3 Sollen wir Ihre Unterlagen für künftige Stellen aufbewahren, holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

17. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

17.1 Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrages, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Empfänger sind insbesondere die in dieser Erklärung genannten und beschriebenen Dienstleister, unsere Steuerberatung sowie im Einzelfall Rechtsberatung und Behörden.

17.2 Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese verpflichten die Dienstleister, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu treffen.

17.3 Soweit Daten an Empfänger in den USA übermittelt werden, stützen wir dies auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger danach zertifiziert ist. Andernfalls erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

18. Ihre Rechte

18.1 Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 1.2 genannten Kontaktdaten. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist unter Ziffer 1.4 genannt.

18.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

19. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und, soweit einschlägig, nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO speichern wir die Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, löschen wir diese Daten nach Ablauf der Fristen routinemäßig, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO speichern wir die Daten, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung speichern wir die Daten, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

Rohmaterial und Projektdateien aus Produktionen bewahren wir nach Maßgabe unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf und löschen sie anschließend.

Soweit sich aus den übrigen Angaben dieser Erklärung nichts anderes ergibt, löschen wir gespeicherte personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

20. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Verarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.